Sporządzenie sprawozdania finansowego to jeden z najważniejszych obowiązków ustawowych przedsiębiorców prowadzących pełną księgowość. Dotyczy to głównie podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz wszystkich jednostek, które w świetle ustawy o rachunkowości są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Sprawozdanie finansowe to zestaw dokumentów, który przedstawia:
• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• informację dodatkową (z objaśnieniami),
• a w niektórych przypadkach również rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym.
Jego zadaniem jest pełne i rzetelne odzwierciedlenie sytuacji finansowej firmy po zakończeniu roku obrotowego — i dlatego przepisy wymagają staranności w jego przygotowaniu.
Kogo dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego?
Obowiązek ten ma zastosowanie do:
przedsiębiorstw, które z mocy prawa prowadzą pełne księgi rachunkowe, np.:
• spółki z o.o.,
• spółki akcyjne,
• spółki komandytowe i inne spółki osobowe, jeśli prowadzą pełne księgi rachunkowe;
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zdecydowały się na pełne księgi rachunkowe;
Z kolei nie mają obowiązku sporządzania sprawozdania:
• podatnicy na księdze przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałcie,
• proste spółki osobowe, które nie prowadzą pełnej księgowości i nie przekroczyły określonych progów przychodów.
Sprawozdanie należy przygotować najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego.
Dla firm, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym — termin przypada na 31 marca kolejnego roku.
Oznacza to, że jeśli rok obrotowy kończy się 31 grudnia 2025 r., dokumenty muszą być gotowe najpóźniej do 31 marca 2026 r.
Następnie sprawozdanie musi zostać zatwierdzone przez odpowiedni organ jednostki (np. zgromadzenie wspólników w spółce z o.o.).
Termin zatwierdzenia to nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego — czyli zwykle do 30 czerwca roku następnego.
Po zatwierdzeniu masz 15 dni na jego złożenie:
jednostki wpisane do KRS – do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS, jednostki nieobowiązane do wpisu do KRS – do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Od kilku lat wszystkie sprawozdania finansowe muszą być składane elektronicznie, zgodnie z formatem XML udostępnionym przez Ministerstwo Finansów, i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaufanym profilem.
Brak terminowego złożenia sprawozdania finansowego może prowadzić do:
• kary finansowej lub ograniczenia wolności dla kierownika jednostki,
• wszczęcia postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy,
• ustanowienia kuratora,
• a w skrajnych przypadkach – rozwiązania spółki i wykreślenia z KRS.
Zapewniamy kompleksową pomoc w sporządzaniu i składaniu sprawozdań finansowych na czas i zgodnie z obowiązującymi przepisami.